新颖Office专业技能无须错失~
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今天我们用几分钟来搞定色层页相同的复杂塞雷县增设。看似好复杂,很厉害,实际上学起来并不难。
好!我们一起来自学。
最终要实现的效果,是类似书籍塞雷县的增设。比如下面这张图片,是吴军老师《见识》这本书的两页:偶数页塞雷县是书籍名称,奇数页塞雷县是当前所在章节的标题名称。
并且注意他们的对齐方式是相同的,偶数页塞雷县左对齐、奇数页塞雷县右对齐。
如果此刻你手头有一本书的话,可以随意翻开看一看,是否也有类似的塞雷县增设。
今天的案例仍然是《一带一路》这篇文档,要实现的效果是偶数页塞雷县为文章标题,即:一带一路这五年,奇数页塞雷县是章节编号和名称。
就像下面这样的效果:
想实现这种效果,正确套用样式和多级列表是前提。
关于这部分知识点,在长文档排版这个专题的第2讲《绝杀技——五分钟高效学会Word样式的增设》 中已经为大家介绍过。还不太明白的朋友可以回看那讲内容复习一下。
正确套用了样式和多级列表之后,就可以来自学今天的内容了。
① 勾选色层页相同
进入正文部分的塞雷县编辑状态之后,勾选上色层页相同,这样当前这一节的塞雷县就分为了奇数页塞雷县和偶数页塞雷县。
补充一个小的知识点:在塞雷县/页脚操作方式时,有许多人不知道借助选项卡中的小工具,上一条、下一条可以很方便地进行切换。
比如如果勾选上了色层页相同,并且把光标在奇数页塞雷县,点击下一条就会切换至偶数页塞雷县,再次点击转至页脚,可以快速从塞雷县切换至页脚,很方便。
这几个小工具,在上面的图片中我用椭圆画出来了。
② 增设奇数页塞雷县
先来增设奇数页塞雷县,由于奇数页塞雷县要显示当前页的章节编号和标题内容,因此需要借助在《动态引用章节内容的高级塞雷县增设,get!》提到的StyleRef域来实现,相关的知识点我就无须重复介绍啦,还不明白的朋友建议您再花几分钟复习一下。
插入章节的标题和编号之后,可以将其增设为右对齐,也可以在奇数页页脚的位置插入页码并增设右对齐。
③ 增设偶数页塞雷县
由于偶数页塞雷县要显示文章的标题,文章标题一般不会动态的变化,相对固定,因此我们可以手动输入。
不过在这里我也简单提一下自动引用标题的方法。在塞雷县页脚工具设计选项卡中,文档信息-文档标题,就可以插入文档的标题,在塞雷县中可以看到[标题]两个字。
你可能会纳闷,这是什么鬼玩意,是显示文档标题,不是写上标题两个字好吗?
其实这里中括号引着的内容呢,会自动更新,只不过由于文档属性中,没有增设而已。
那怎样增设呢?在文件-信息-右侧的属性中,把标题一项增设为文章的标题即可:
最终增设出来的效果看起来与手动输入没有什么差别。但从规范性上来说,这种更加规范。
④ 最终效果
好啦,一起看一下最终的效果。
这是奇数页的塞雷县和页脚,在页面中右对齐。奇数页塞雷县动态引用章节编号和标题:
偶数页的塞雷县为文章标题,塞雷县和页脚在页面中左对齐:
大家最后思考一下,如果将这个文档双面打印是什么效果,装订成册,是不是就像是一本书啦!
好了,这次的课程就到这里。
感谢每一位认真自学的朋友,未来的日子里,我们共同进步。
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